管家婆軟件/“線(xiàn)上＋線(xiàn)下”各有(yǒu)妙招/提升市場競争力

企業介紹

雲南志(zhì)華酒店(diàn)用(yòng)品有(yǒu)限公(gōng)司，成立于2014-10-29，是一家位于雲南省昆明市螺絲灣商(shāng)貿城的酒店(diàn)廚房用(yòng)品商(shāng)貿公(gōng)司，經營範圍包括酒店(diàn)用(yòng)品、環保設備、日用(yòng)百貨、五金交電(diàn)、文(wén)化用(yòng)品、工(gōng)藝美術品、辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品、制冷設備、廚房設備的銷售。一直以來，公(gōng)司以優質(zhì)的産(chǎn)品，熱情的服務(wù)獲得了廣大合作(zuò)夥伴的認可(kě)，逐漸成為(wèi)廚房用(yòng)品小(xiǎo)件商(shāng)貿公(gōng)司中(zhōng)的頭部企業。

解決方案概況

行業痛點：

·         酒店(diàn)用(yòng)品行業很(hěn)多(duō)客戶都是從夫妻店(diàn)傳統的手工(gōng)記賬模式做大的，有(yǒu)一個很(hěn)明顯的共同特征：信息化的意識較低，對信息化僅僅停留在開單、庫存、進貨的概念上，對于先進的信息化工(gōng)具(jù)能(néng)帶來管理(lǐ)效能(néng)的提高，存在認識不足的問題。

·         因為(wèi)沒有(yǒu)系統化的管理(lǐ)意識，在公(gōng)司規模做大之後，往往存在管理(lǐ)松散；各部門權責模糊；流程随意性較大的問題。因此，當商(shāng)品種類超過一定的數量；每日交易頻次超過人工(gōng)計算的上限時，隻能(néng)繼續招人導緻管理(lǐ)更加混亂。公(gōng)司決策人的精(jīng)力都放在各種重複繁瑣的無效勞動上面，例如和客戶扯皮對賬；存貨總是丢失或者找不到；庫存數量賬實不符，相差較大。

賦能(néng)工(gōng)具(jù)：管家婆分(fēn)銷ERP V3+手機版+快馬商(shāng)城

業務(wù)挑戰：

·         往來對賬清晰，便于查詢；

·         貨位、倉庫管理(lǐ)，優化流程，提高倉儲效率，降低管理(lǐ)成本，使用(yòng)撿貨單和貨位管理(lǐ)來提高發貨效率；

·         根據客戶分(fēn)級進行價格策略管理(lǐ)；

·         詳細的各類經營報表，便于老闆進行決策和相關的數據查看；

·         利用(yòng)費用(yòng)分(fēn)攤來進一步準确分(fēn)析出采購(gòu)成本；

·         通過線(xiàn)上商(shāng)城進行業務(wù)拓展。

項目背景與目标

項目背景：

重點解決企業内部進銷存+往來分(fēn)析、維修售後、移動開單、庫存管理(lǐ)、在線(xiàn)訂貨、經營情況分(fēn)析。

項目目标：

進銷存、移動開單、線(xiàn)上商(shāng)城、庫存掃碼盤點一套系統解決，實現線(xiàn)上線(xiàn)下數據無縫連接。

解決方案與應用(yòng)效果 

應用(yòng)流程：

·         采購(gòu)流程：請購(gòu)單－采購(gòu)訂單－采購(gòu)入庫單；

·         銷售流程：報價單－銷售訂單－銷售出庫單；

·         倉儲流程：揀貨單－裝(zhuāng)車(chē)單－配送單；

·         前端：客戶在網上商(shāng)城下單或業務(wù)員代下單，訂單自動流轉到管家婆分(fēn)銷ERP系統裏面；

·         後端：通過管家婆分(fēn)銷ERP中(zhōng)設置好的客戶價格體(tǐ)系、商(shāng)品集采調度情況進行訂單審核，審核通過後完成出庫單。

應用(yòng)亮點：

·         公(gōng)司組織架構搭建由原來的崗位不清晰到崗位各司其職，權責明确，相關崗位人員流程清晰，管理(lǐ)更加系統化；

·         财務(wù)對賬方便，每一筆(bǐ)單據結算情況都有(yǒu)據可(kě)查，什麽時候付的錢，付到了哪裏，都能(néng)清晰地查看；

·         解決了商(shāng)品SKU多(duō)的管理(lǐ)問題。商(shāng)品品類有(yǒu)近三萬，其中(zhōng)，經常銷售的有(yǒu)5000多(duō)種，一般頻次銷售的有(yǒu)一萬多(duō)種，剩下的也偶爾會有(yǒu)銷售，因為(wèi)市場行情導緻商(shāng)品種類變動頻繁，靠傳統人工(gōng)難以記憶，管家婆分(fēn)銷ERP系統的多(duō)倉庫管理(lǐ)、貨位管理(lǐ)、揀貨單等功能(néng)都很(hěn)好地解決了SKU的管理(lǐ)問題。

·         客戶分(fēn)級管理(lǐ)及價格跟蹤功能(néng)，減少了繁瑣的查詢工(gōng)作(zuò)。經過十多(duō)年的經營，累積的下遊經銷商(shāng)每次成交價格都不一樣，導緻了報價的困難性，開單前也總是需要查找對應的價格，非常繁瑣。現在不僅減輕了工(gōng)作(zuò)量，還提升了工(gōng)作(zuò)效率。

·         線(xiàn)上商(shāng)城的單據及數據完全同步到管家婆分(fēn)銷ERP，實現了企業經營數據的分(fēn)析以及報表的快速提取，為(wèi)企業決策提供了數據支撐。

客戶證言

通過軟件系統把線(xiàn)上線(xiàn)下相結合，使公(gōng)司的産(chǎn)品能(néng)讓更多(duō)人即時看到，公(gōng)司的活動政策也能(néng)讓更多(duō)的經銷商(shāng)及時了解到，通過線(xiàn)上下單，訂貨數據實時同步至ERP系統，減少了開單的工(gōng)作(zuò)量；軟件提供的相關統計和分(fēn)析報表基本可(kě)以滿足公(gōng)司對進銷存的相關的數據要求。

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蘇州管家婆軟件有(yǒu)限公(gōng)司（蘇州新(xīn)威軟件有(yǒu)限公(gōng)司）

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