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管家婆軟件/呆賬壞賬不要慌/對賬助手來幫忙

文(wén)章來源:本站 發布時間:2022-07-08

管家婆軟件/呆賬壞賬不要慌/對賬助手來幫忙

 

商(shāng)貿批發型企業,業務(wù)頻繁,财務(wù)對賬繁瑣,無法快速将賬單傳遞分(fēn)享給對應客戶,所以會出現對賬不及時導緻雙方對不上賬的情況,緻使很(hěn)多(duō)貨款變成了呆賬,死賬。對企業的經營帶來很(hěn)多(duō)影響:

  • 占用(yòng)企業資金造成企業資金周轉困難

  • 造成企業财産(chǎn)損失

  • 降低企業應對市場危機的能(néng)力

  • 影響企業信譽

 

解決方案

管家婆分(fēn)銷ERP産(chǎn)品應用(yòng)中(zhōng)心-對賬助手。

對賬助手無縫對接管家婆ERP系統,同步系統中(zhōng)的往來對賬數據,并生成客戶對賬單,通過小(xiǎo)程序快速分(fēn)享給對應的客戶,客戶可(kě)以進行确認和信息反饋,實現輕松快速對賬,從而解決了傳統對賬方式的繁瑣易錯、效率低下等問題。

對賬助手後台會保留每天發送的記錄方便管理(lǐ)人員查詢,可(kě)以監控到一段時間的賬款結算情況。


産(chǎn)品優勢

  •  對接分(fēn)銷标準API保證獲取數據的準确性

  •  多(duō)平台信息同步化通過企業微信、微信等進行信息共享

  • SaaS部署用(yòng)戶聯網即可(kě)訪問快速處理(lǐ)大量對賬單

 

适用(yòng)企業

  • 集團型企業

  •  批發、零售商(shāng)貿型企業

  • 線(xiàn)上線(xiàn)下全渠道模式企業

  • 業财一體(tǐ)化、簡單生産(chǎn)型企業

  • 核心業務(wù)流程管理(lǐ)需求的企業

 

使用(yòng)流程


01客戶選擇


圖一.png


02操作(zuò)設置

在ERP裏創建所選客戶的收款單、銷售出庫單、銷售退貨單(客戶以“聯想”為(wèi)例),創建好的單子就會同步到對賬系統中(zhōng)。


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1、查詢條件:

①對賬日期:分(fēn)為(wèi)今日、昨日、本周、上周、本月、上月、本年、最近七天、最近30天和自定義時間選擇;

②隻看未結清:選中(zhōng)隻看未結清,不選看全部;

③單據類型:可(kě)進行收款單、銷售出庫單、銷售退貨單的單選和組合多(duō)選。


2、通過選擇單據,再點擊生成對賬單,來創建對賬單。


3、創建好的對賬單在對賬曆史中(zhōng)顯示。


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①最上面顯示生成該對賬單時,查詢時間範圍;

②存在三種狀态:未确認,不符合,符合;

③已收金額數量;

④左下顯示該對賬單裏有(yǒu)幾筆(bǐ)單子;

⑤右下顯示該對賬單的對賬單欠款金額。


4、對已創建的對賬單進行操作(zuò)。

反饋内容按鈕:對賬系統中(zhōng)查看,手機上符合和不符合的描述内容

①對賬單狀态為(wèi)未确認,已收金額為(wèi)0,可(kě)進行如圖操作(zuò)(收款,不符合确認,符合确認,反饋内容查看,分(fēn)享,删除)

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②對賬單狀态為(wèi)符合,已收金額為(wèi)0,可(kě)進行如圖操作(zuò)(收款,取消确認,反饋内容查看,分(fēn)享,删除)

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③對賬單狀态為(wèi)不符合,已收金額為(wèi)0,可(kě)進行如圖操作(zuò)(收款,取消确認,反饋内容查看,分(fēn)享,删除)

6.png

④對賬單狀态為(wèi)未确認,已收金額為(wèi)***,可(kě)進行如圖操作(zuò)(不符合确認,符合确認,反饋内容查看,分(fēn)享,删除)

7.png

⑤對賬單狀态為(wèi)符合,已收金額為(wèi)***,可(kě)進行如圖操作(zuò)(取消确認,反饋内容查看,分(fēn)享,删除)

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⑥對賬單狀态為(wèi)不符合,已收金額為(wèi)***,可(kě)進行如圖操作(zuò)(取消确認,反饋内容查看,分(fēn)享,删除)

9.png


03分(fēn)享查看

1、分(fēn)享對賬單


10.png


2、客戶端查看


11.png12.png13.png


①對賬單狀态為(wèi)未确認;

②對賬單狀态為(wèi)符合;

③對賬單狀态為(wèi)不符合。

 

3、客戶端操作(zuò)(隻有(yǒu)對賬單狀态為(wèi)未确認)

可(kě)以進行符合和不符合操作(zuò),返回到對賬系統中(zhōng)。


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