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廣西崇威電(diàn)氣有(yǒu)限公(gōng)司(以下簡稱崇威)成立于2009年,創立至今,先後取得了35千伏安(ān)及以下中(zhōng)國(guó)質(zhì)量認證中(zhōng)心頒發的國(guó)家強制性産(chǎn)品3C認證證書、ISO質(zhì)量管理(lǐ)體(tǐ)系認證證書,高低壓成套設備檢驗報告等,實現了由銷售型向高低壓設備制造生産(chǎn)的轉型。目前生産(chǎn)的箱式變電(diàn)站、高低壓配電(diàn)櫃、綜合箱、電(diàn)表箱、分(fēn)接箱、非标箱、計量箱、補償箱等産(chǎn)品,已廣泛應用(yòng)于全區(qū)各地供電(diàn)系統。
雖然崇威在經營方向上的轉型取得了巨大的成功,但在管理(lǐ)方式上的轉型卻遇到了不少卡點,主要體(tǐ)現在:
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數據流轉不暢,存在信息孤島
配件種類繁多(duō),對于配電(diàn)設備、生産(chǎn)時的原料使用(yòng)随時得根據倉庫材料的數量和種類做相互替換,但由于缺少專業的軟件進行跟蹤記憶,導緻其對倉庫材料和替換料的管理(lǐ)非常混亂。銷售、生産(chǎn)和财務(wù)三個部門之間形成“信息孤島”,數據無法及時共享,工(gōng)作(zuò)效率很(hěn)低。為(wèi)保證财務(wù)做賬和核算,銷售部門和生産(chǎn)車(chē)間需要不斷地向财務(wù)部門提供關于産(chǎn)品的銷售、庫存、原料領用(yòng)、生産(chǎn)成品等數據,财務(wù)人員則需要花(huā)費大量的時間錄入各種數據。于是,公(gōng)司各個部門的工(gōng)作(zuò)量都很(hěn)大。但即便如此,還是無法保證實際庫存情況與财務(wù)信息的一緻性和準确性。
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異地管理(lǐ)不便,業務(wù)财務(wù)分(fēn)離
生産(chǎn)過程中(zhōng),從鋼闆生成箱體(tǐ),到打磨噴漆,再到配件裝(zhuāng)入箱體(tǐ)成形入庫,公(gōng)司采購(gòu)、銷售、生産(chǎn)車(chē)間以及相關的财務(wù)流程非常複雜。此外,公(gōng)司生産(chǎn)車(chē)間與總公(gōng)司的異地辦(bàn)公(gōng)也給管理(lǐ)帶來了很(hěn)大的不便。很(hěn)顯然,随着業務(wù)的快速發展,崇威已經到了必須告别業務(wù)與财務(wù)分(fēn)開管理(lǐ)的時候了。
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缺乏系統管理(lǐ),決策信息滞後
業務(wù)的快速發展使公(gōng)司的管理(lǐ)層需要及時把握公(gōng)司各項業務(wù)及财務(wù)動态,做到“看得見,管得着”。如對流水線(xiàn)做到“透明化”管理(lǐ)和對客戶訂單與生産(chǎn)車(chē)間生産(chǎn)情況的跟蹤,包括訂單、生産(chǎn)任務(wù)下達、領料、成品驗收入庫、銷售、成本核算等的相關管理(lǐ)。
管家婆軟件工(gōng)貿ERP為(wèi)崇威帶來了哪些變化呢(ne)?
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數據管控,透明管理(lǐ)
從内部來看,工(gōng)貿ERP幫助崇威有(yǒu)效整合了公(gōng)司内部資源。針對生産(chǎn),工(gōng)貿ERP結束了原來對流水線(xiàn)數據無法統計的局面,替代料和訂單BOM的靈活運用(yòng),讓公(gōng)司實現了流水線(xiàn)、倉庫的“透明化”,讓所有(yǒu)材料都盡量做到物(wù)盡其用(yòng)。
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業财一體(tǐ),雙效提升
工(gōng)貿ERP實現了崇威業務(wù)與财務(wù)數據的無縫傳遞,業務(wù)過賬即可(kě)生成财務(wù)數據,财務(wù)數據也可(kě)追朔業務(wù)來源,财務(wù)管理(lǐ)從以前的事後統計轉變為(wèi)事中(zhōng)控制,從而有(yǒu)效提高企業資源運用(yòng)效率和效益。
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信息及時,口碑提升
從外部來看,銷售部門能(néng)夠及時準确地掌握産(chǎn)品庫存、下單依據,下單後又(yòu)可(kě)跟蹤訂單的生産(chǎn)完成情況,準時甚至提前交貨,客戶滿意率顯著提高。
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随時可(kě)查,科(kē)學(xué)決策
銷售部門能(néng)夠根據權限在系統中(zhōng)查詢實時的銷售信息,迅速了解公(gōng)司的銷售收入、成本、毛利、成品銷售排行、客戶銷售排行等情況,從而達到銷售針對性強、銷售業績顯著提高的企業目标。
管家婆工(gōng)貿ERP軟件的應用(yòng),為(wèi)我們構建了一個“一體(tǐ)化”、“可(kě)視化”的管理(lǐ)體(tǐ)系,将整個公(gōng)司的生産(chǎn)經營活動在統一的平台上進行流轉管控,幫助我們規範了管理(lǐ)、降低了成本、提升了效率、赢得了口碑。
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