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管家婆軟件/建議收藏/總賬模塊期末結賬常見問題及處理(lǐ)方法
摘要:當總賬模塊進行期末結賬的時候,時常出現各種提示,導緻不能(néng)結賬成功。一起來了解下分(fēn)銷ERP AV系列軟件,總賬期末結賬的常見問題及處理(lǐ)方法。
01期末結賬提示:科(kē)目餘額表損益類科(kē)目不為(wèi)0,不能(néng)結賬!
處理(lǐ)方法:
1、總賬管理(lǐ)——結賬——【結轉損益】裏面對損益類科(kē)目做結轉損益後,并且對結轉損益産(chǎn)生的憑證做審核記賬後,再做期末結賬即可(kě)。
2、如果做期末結賬不強制要求要做結轉損益的話,到【賬務(wù)參數】裏面可(kě)以取消【結賬時要求損益類科(kē)目餘額為(wèi)0】配置。
02期末結賬提示:本期有(yǒu)未簽字的憑證存在,不能(néng)結賬!
處理(lǐ)方法:
1、如果客戶用(yòng)的是非總賬版本,需要将軟件變成總賬版本,在總賬管理(lǐ)——财務(wù)參數——【記賬後出納簽字】的配置取消打鈎,再将軟件變成非總賬版本,做期末結賬即可(kě)。
2、如果客戶用(yòng)的是總賬版本,不需要簽字的話,也可(kě)以将總賬管理(lǐ)——财務(wù)參數——【記賬後出納簽字】的配置取消後再做期末結賬,需要簽字的話到總賬管理(lǐ)——憑證處理(lǐ)——【出納簽字】做簽字後再做期末結賬。
03期末結賬提示:本币科(kē)目餘額表和憑證明細數據不平衡,不能(néng)結賬!
處理(lǐ)方法:
1、看看是否在賬務(wù)期初裏面錄入了輔助核算項目的科(kē)目餘額,并且隻對總賬模塊開賬了,業務(wù)模塊沒有(yǒu)開賬,如果是該現象的話,将業務(wù)模塊開賬後,再做期末結賬即可(kě)。
2、如果不是上述現象的話,就到會計憑證查詢裏面做總賬數據修複,9.6及其以上版本新(xīn)增了總賬數據修複的功能(néng)。
A8:用(yòng)admin登錄軟件,【總賬管理(lǐ)】--【憑證處理(lǐ)】--【會計憑證查詢】選擇查詢所有(yǒu)憑證後,點擊右下角的【總賬數據修複】按鈕裏面點擊【當前分(fēn)支機構數據修複】後,再做期末結賬。
V3:用(yòng)admin登錄軟件,【總賬管理(lǐ)】--【憑證處理(lǐ)】--【會計憑證查詢】選擇查詢所有(yǒu)憑證後,點擊右下角的【總賬數據修複】按鈕裏面點擊【所期間數據修複】後,再做期末結賬。
注意:9.7版本可(kě)以先備份數據,執行下面腳本修複後,再到會計憑證查詢裏面做總賬數據修複,或者是升級到9.8及其以上版本後做總賬數據修複。
3、做了總賬數據修複後還是不行的話,在會計憑證查詢裏面,把本期間所有(yǒu)業務(wù)單據生成的憑證删除,把結轉損益的憑證也删除,然後重新(xīn)生成後,再做期末結賬。
4、如果還是不行,需要發數據檢查。
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