管家婆軟件/小(xiǎo)技(jì )巧/做好項目管理(lǐ)分(fēn)幾步

在傳統工(gōng)程類行業的管理(lǐ)中(zhōng)，項目管理(lǐ)大多(duō)憑借人員經驗。但由于項目人員專業水平的參差不齊，且缺乏對項目科(kē)學(xué)标準化的流程管理(lǐ)，很(hěn)多(duō)企業在項目較多(duō)時就容易出現項目失控問題。經驗式項目管理(lǐ)過程主要存在以下管理(lǐ)難點：

☑  項目跟蹤難：

項目的過程進度參與人員較多(duō)，缺少業務(wù)協同，造成數據收集難。

☑  成本管控難：

項目中(zhōng)涉及費用(yòng)、采購(gòu)等多(duō)項成本支出，支出時缺少統計，無法實時反映項目成本，容易導緻結束時項目成本超支。

☑  監管決策難：

由于數據的實時性差，面對風險無法及時預警，管理(lǐ)者難以及時獲取項目相關數據及報表，造成監管決策難。

☑  項目知識沉澱難：

項目過程中(zhōng)文(wén)檔缺乏統一管理(lǐ)，項目檔案容易丢失損壞，查詢困難，容易造成後期項目知識的利用(yòng)價值低。

管家婆全流程數字化項目管理(lǐ)

在管家婆财貿/工(gōng)貿ERP平台中(zhōng)，企業管理(lǐ)者可(kě)以實現從項目的投資決策開始到項目結束的全過程管理(lǐ)，包括項目的計劃、組織、指揮、協調 、控制和評價等等維度和環節，進而實現項目全周期高效管理(lǐ)。

☑  項目立項：

企業在項目成立之際，一般需要事先進行可(kě)行性分(fēn)析，報告審批後再進行立項。此時，項目管理(lǐ)人員可(kě)以在系統中(zhōng)建立項目檔案。如下圖：

☑  項目計劃：

項目檔案建立完成後，項目負責人可(kě)針對本項目設置相應的項目計劃，并将不同的關鍵事項分(fēn)配給不同的成員。如下圖：

注：設置提醒日期（僅雲産(chǎn)品）：支持設置提醒日期，系統将于該日期自動向關鍵事項負責人發送消息，提示其更新(xīn)事項狀态。

☑  項目執行：

項目計劃建立完畢之後，相關的人員就可(kě)以按計劃進行項目的階段排期及實施。在項目實施過程中(zhōng)，用(yòng)戶可(kě)在項目管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)台查看本項目的進度并及時更新(xīn)項目狀态。如下圖：

☑  項目監管：

在項目實施過程中(zhōng)，項目負責人也可(kě)在項目管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)台随時監督項目的進度。

① 對于當前已超出【預計完成日期】的事項，系統将在工(gōng)作(zuò)台進行異常提示；對于存在異常提示的項目（通常為(wèi)超期提示），需要盡快找到負責人進行跟進。

② 用(yòng)戶可(kě)對尚未完成的關鍵事項可(kě)進行調整、補充、完善；對于已完成的，需要取消确認完成之後，才能(néng)進行調整。

☑  項目查詢：

在管家婆财貿/工(gōng)貿ERP系統中(zhōng)，用(yòng)戶還可(kě)以查詢：項目進度（含關聯單據）、項目資金收支情況、項目利潤測算情況、項目損益表（财），及時掌握所需信息。

随着經濟的不斷發展，企業面臨着越來越複雜和多(duō)變的市場環境。更科(kē)學(xué)、更智慧的項目全生命周期數字化管理(lǐ)能(néng)夠促進企業發展，幫助企業在競争激烈的市場中(zhōng)立于不敗之地。通過規劃和控制項目，企業可(kě)以提高效率和質(zhì)量，降低風險，從而增強企業的競争力和市場占有(yǒu)率。

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