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管家婆軟件/工(gōng)貿PRO場景應用(yòng)/賬期管理(lǐ)詳解

文(wén)章來源:本站 發布時間:2023-06-27

管家婆軟件/工(gōng)貿PRO場景應用(yòng)/賬期管理(lǐ)詳解 

圖一.png

 

應用(yòng)場景 

生産(chǎn)企業的客戶有(yǒu)很(hěn)多(duō)屬于批發企業,或者是面對終端客戶的代理(lǐ)商(shāng)。這些客戶在向工(gōng)廠付款的過程中(zhōng)通常都有(yǒu)一定的賬期需要處理(lǐ),這就要求我們的系統針對不同的客戶可(kě)以設置其賬期,并依據賬期進行開票操作(zuò),在賬期到期之後或者提前幾天可(kě)以為(wèi)财務(wù)人員提供預警功能(néng),從而保證生産(chǎn)企業的應收款項的資金安(ān)全。

 

在工(gōng)貿PRO中(zhōng),針對客戶賬期的管理(lǐ),我們從客戶(或客戶分(fēn)類)的賬期設置(例如:客戶賬期可(kě)設置是本月25日到下月24日)、生成客戶對賬單、客戶對賬單确認、依據對賬單進行開票、生成應付賬款到應收賬款逾期預警幾個方面進行了管理(lǐ)。

圖二.png

 

應用(yòng)特點

 系統化解決生産(chǎn)企業應收往來會計與客戶之間的對賬問題,特别是管理(lǐ)了客戶賬期的情況下的應用(yòng);

 

 在客戶往來業務(wù)中(zhōng)通常沒有(yǒu)預收業務(wù);

 

 客戶對賬時存在一些特殊情況,即:就算貨已經發給客戶了(即開具(jù)了銷售單),但由于各種原因(如質(zhì)質(zhì)協商(shāng)等),并不一定會将前期約定時期内的所有(yǒu)銷售單作(zuò)為(wèi)對賬内容的一部份去形成當期的應收款項;

 

 在系統中(zhōng),我們處理(lǐ)的業務(wù)具(jù)有(yǒu)的特點是:隻有(yǒu)銷售/銷售退貨單,單據上沒有(yǒu)現收;隻有(yǒu)收款單,收款單不做結算;

 

 不處理(lǐ)基本信息權限。

圖三.png

 

業務(wù)流程

 

圖四.png

 

業務(wù)操作(zuò)

1.設置客戶(或客戶類别)賬期

在此可(kě)以設置客戶或客戶分(fēn)類的賬期和對賬後的付款期限,例如:在賬期處設置為(wèi)25,則代表客戶的賬期為(wèi)25日至次月24日,以此類推。收款期限則代表工(gōng)廠在和客戶完成對賬之後多(duō)少天内向工(gōng)廠付款,據此可(kě)生成付款期限。

圖五.png

 

2.對賬單生成及打印

生産(chǎn)企業在與經銷商(shāng)約定的賬期到達時可(kě)以選擇相應的銷售單據生成對賬單,在和客戶确認之後,自動形成收款日期。

圖六.png

 

圖七.png

 

3.對賬确認生成發票(形成應收賬款)

圖八.png

 

4.收款

圖九.png

 

5.對賬預警

圖10.png

 

6.客戶對賬明細查詢

圖11.png

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