管家婆軟件/簡單一招/數據報表輕松轉出Excel

對于企業的财會人員來說，不論使用(yòng)什麽軟件，都會經常需要将軟件中(zhōng)的報表數據導出，再在Excel中(zhōng)進行統計做賬，但是導出後卻又(yòu)會遇到數據顯示有(yǒu)誤或求和結果與軟件中(zhōng)不一緻的情況。這是什麽原因呢(ne)？在管家婆财貿/工(gōng)貿軟件使用(yòng)過程中(zhōng)，又(yòu)該如何去解決這個小(xiǎo)問題呢(ne)？

在數據表報轉Excel過程中(zhōng)，一般會有(yǒu)以下2種情況：

情況一：

正數如果達到8位及以上，就會顯示文(wén)本格式，如下圖：

情況二：

負數如果達到5位及以上位數，導出就會是文(wén)本格式，如下圖：

  原因分(fēn)析

1. 因為(wèi)有(yǒu)些數字前面帶0或數字位數太長(cháng)，所以在導出數字格式時，需要将其導出為(wèi)文(wén)本格式才可(kě)以完整地體(tǐ)現原數字。

2. 直接在Excel中(zhōng)輸入數據，超過12位會顯示為(wèi)文(wén)本格式。

3. 在數值格式下，對于超過18位的數字，Excel将自動轉化為(wèi)科(kē)學(xué)計數法，并丢棄低位數的值。

解決辦(bàn)法

1. 手動雙擊Excel中(zhōng)的單元格可(kě)以變成數值格式；

如何将數據批量設置為(wèi)數值格式？

a、選擇整列--數據--分(fēn)列--下一步--分(fēn)隔符号--Tab鍵--取消打鈎--下一步--完成；

b、選中(zhōng)所有(yǒu)需要更改的數據點黃色提示圖标，選擇轉換為(wèi)數值。

如果設置後依然不行，請确認導出Excel的格式為(wèi) .xlsx；軟件中(zhōng)數據格式請選擇普通格式。

2. 設置之後導出效果如圖：

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