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企業财務(wù)人員在進行賬務(wù)處理(lǐ)時,除了每月收單記賬之外,還有(yǒu)一項繁雜的工(gōng)作(zuò),就是月末的各種計提、結轉。種類繁多(duō)且計算量大,稍不注意就少提了一部分(fēn),導緻期末數據有(yǒu)誤,要進行對賬檢查。除此之外,還有(yǒu)一些固定項,需要每期計提繳納。而每個月的這部分(fēn)憑證都大同小(xiǎo)異。
一般的操作(zuò)是使用(yòng)财務(wù)軟件中(zhōng)的複制功能(néng)來完成,首先需要操作(zuò)員先查詢上期的憑證數據,再找到對應的憑證,點擊複制。若出現數據有(yǒu)變的情況,還需要手動調整後再進行保存。
在财貿ERP中(zhōng),【财務(wù)自動轉賬】插件針對這一操作(zuò)流程,能(néng)夠有(yǒu)效提高财務(wù)人員處理(lǐ)月末結轉的工(gōng)作(zuò)效率。接下來就讓我們一起來看看如何使用(yòng)【财務(wù)自動轉賬】吧!
#1
首先在财貿ERP軟件的應用(yòng)中(zhōng)心,搜索【财務(wù)自動轉賬】,點擊安(ān)裝(zhuāng)插件。(财工(gōng)貿全系列産(chǎn)品17.5及以上版本适用(yòng))
#2
安(ān)裝(zhuāng)完成後,打開插件,新(xīn)增憑證模闆,錄入摘要、方向、科(kē)目。
注意:【取數】列需要設置好從哪些科(kē)目取數(支持多(duō)選),對應取值的大小(xiǎo)是百分(fēn)之幾。最後倒擠的科(kē)目可(kě)以不錄入取數規則。
#3
在設置完成後,即可(kě)保存模闆,選擇特定期間的數據進行結轉。在結轉頁(yè)面,可(kě)以選擇多(duō)個模闆同時進行結轉。勾選模闆後,确定需要結轉的期間和生成的憑證日期。最後,點擊上方【生成憑證】,即可(kě)批量完成期末結轉。
有(yǒu)了【财務(wù)自動轉賬】插件,企業财務(wù)人員可(kě)以将常用(yòng)的模闆預先設置好。在每期末進行結轉時,選擇對應的模闆生成憑證。批量操作(zuò),節省時間,無需手工(gōng)計算結轉數,有(yǒu)效提高結轉工(gōng)作(zuò)效率,告别加班不是夢!
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