【年結存】幹貨分(fēn)享 管家婆軟件年結存攻略!
文(wén)章來源:
發布時間:2020-12-22
(一) 年結存的概念:
年結存是指當一個年度結束時,對本年度所有(yǒu)的業務(wù)以及财務(wù)數據進行結存。注意:年結存後會清除經營曆程的所有(yǒu)單據和統計查詢表的明細數據,并将當前庫存和财務(wù)數據餘額結轉為(wèi)下一年的期初數據,系統處于開賬前期初狀态。
(二) 年結存的作(zuò)用(yòng):
1. 對本年度的數據進行總結;
2. 清空本年度的明細數據,提高軟件運行速度;
3. 調整軟件配置、基礎信息、期初數據。
(三) 年結存準備工(gōng)作(zuò):
1. 完成本年度内的所有(yǒu)業務(wù),并确認所有(yǒu)數據無誤;
2. 全部操作(zuò)人員退出軟件;
3. 對需要年結存的賬套做數據備份,并且創建查詢賬套;
4. 年結存操作(zuò)前賬套取消激活,并關閉軟件中(zhōng)所有(yǒu)打開的窗口。
(四) 指定時間年結存:
結存時可(kě)以指定結存日期,結存曆史期間的明細數據,轉為(wèi)結存後的期初,同時不影響本年度已開展業務(wù)。比如賬套是從2019年1月用(yòng)到2020年3月,希望2019年12月31号之前的數據做年結存,保留2020年1月1日以後所有(yǒu)數據;在做結存的時候,指定時間選擇到2020年1月1号,那麽可(kě)以将2020年1月1号以後所有(yǒu)數據保留下來,包含2020年1月1号這一天的單據。
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