管家婆軟件/提高效率、促進可(kě)持續發展/企業應該如何實施？

蘇州新(xīn)威軟件有(yǒu)限公(gōng)司是蘇州管家婆銷售服務(wù)中(zhōng)心，是一家專業從事管理(lǐ)軟件銷售、服務(wù)和産(chǎn)品研發的技(jì )術型企業。産(chǎn)品領域涵蓋了進銷存、财務(wù)、ERP、CRM、OA、HR、移動物(wù)聯、電(diàn)子商(shāng)務(wù)、零售連鎖等領域；為(wèi)企業打造了一整套完善的解決方案，為(wèi)企業創造更多(duō)價值。

企業簡介

廣州佰斯特化工(gōng)有(yǒu)限公(gōng)司是一家專業代理(lǐ)日用(yòng)化工(gōng)化學(xué)品原料的技(jì )術服務(wù)型貿易商(shāng)，自2014年成立以來，與國(guó)内外衆多(duō)知名(míng)原料生産(chǎn)商(shāng)建立了長(cháng)期穩定的合作(zuò)關系，擁有(yǒu)獨立的研究實驗室和物(wù)流倉儲中(zhōng)心，旨在為(wèi)客戶提供更多(duō)優質(zhì)、高效、放心的日用(yòng)化工(gōng)原料以及産(chǎn)品配方體(tǐ)系技(jì )術方案，目前覆蓋超過2000+的化妝品品牌/OEM客戶，在業界享有(yǒu)較好聲譽。

解決方案概況

賦能(néng)工(gōng)具(jù)：管家婆雲天通ERP S1+手機版

所屬行業：化工(gōng)原料

業務(wù)挑戰：

1、通過簡化操作(zuò)流程，預計整體(tǐ)工(gōng)作(zuò)效率提升20%，訂單處理(lǐ)時間縮短30%。

2、提高數據錄入和處理(lǐ)的準确性，預計數據錯誤率降至1%以下，确保财務(wù)和庫存管理(lǐ)的可(kě)靠性。

3、為(wèi)公(gōng)司發展計劃提供數據支撐。

項目背景與目标

項目背景：

在過去的幾年中(zhōng)，客戶一直使用(yòng)某品牌ERP系統進行内部管理(lǐ)，涵蓋采購(gòu)、庫存、生産(chǎn)和财務(wù)等多(duō)個模塊。由于新(xīn)員工(gōng)對該品牌ERP的學(xué)習曲線(xiàn)較陡，缺乏系統的有(yǒu)效培訓，影響了工(gōng)作(zuò)效率并且該品牌技(jì )術支持響應時間經常超過48小(xiǎo)時，影響了客戶的日常運營。管家婆提供快速、專業的技(jì )術支持，響應時間大幅縮短，确保客戶業務(wù)連續性，并且提供全面的培訓服務(wù)，使新(xīn)員工(gōng)能(néng)夠更快上手，提升整體(tǐ)工(gōng)作(zuò)效率。

項目目标：

1、生成各種數據報表，包括銷售報表、财務(wù)報表、預警報表等，為(wèi)管理(lǐ)層的決策提供數據支撐。

2、記錄和管理(lǐ)單據相關的單據信息，跟蹤客戶需求反饋和數據記錄。

3、老闆通過手機就能(néng)一鍵查看報表，并進行決策和判斷。

4、樣品的出入庫管理(lǐ)和追蹤記錄。

解決方案與應用(yòng)效果

01庫存管理(lǐ)

将産(chǎn)品按品牌和倉庫進行區(qū)分(fēn)，不同倉庫對應不同品牌的庫存商(shāng)品，實現正常品和樣品的區(qū)分(fēn)管理(lǐ)。

02權限控制

财務(wù)總監、産(chǎn)品經理(lǐ)和文(wén)員的崗位各有(yǒu)不同，關注的報表數據也不相同，通過倉庫信息授權和其他(tā)信息權限進行權限控制區(qū)分(fēn)，确保了分(fēn)工(gōng)明确，從而提高整體(tǐ)工(gōng)作(zuò)效率。

03移動應用(yòng)

企業管理(lǐ)層通過手機随時随地查看企業經營情況，庫存、銷售、賬款等；業務(wù)審核消息即時送達，管理(lǐ)層可(kě)以随時進行查看審核單據。

應用(yòng)流程：

1、業務(wù)員根據客戶需求提交銷售訂單。

2、訂單如需審批則推送給管理(lǐ)層，審批通過後生成銷售出庫單；如果無需審批，由文(wén)員進行确認，無誤後生成銷售出庫單。

3、針對有(yǒu)信譽額度的客戶，銷售出庫單生成後産(chǎn)生對應的應收賬款，完成挂賬操作(zuò)。

4、财務(wù)根據信用(yòng)期限進行收款結算。

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