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管家婆軟件/發票清單/除了手填還可(kě)以一鍵直傳
清單多(duō)、單據量大、發票數據和業務(wù)數據無關聯問題由來已久,絕大部分(fēn)開票人還沿用(yòng)手填開票方式開具(jù)發票。清單重複輸入的時間成本和出錯率就無法保障。
雲易開票可(kě)以快速從業務(wù)系統篩選數據生成發票,支持批量提交開票。開具(jù)、沖紅、交付開票全流程。
業務(wù)系統的基本信息處理(lǐ)關系
業務(wù)系統商(shāng)品名(míng)稱多(duō),和真實開票的名(míng)稱不同,開票時手填需要甄别多(duō)個信息:稅收編碼、稅率、稅收政策、數量、單價、金額等。這種機械式的工(gōng)作(zuò)占用(yòng)了開票人大量的時間。
快速維護、批量提交開票
傳統手工(gōng)開票一次開一張,最常見的改善方式便是将同一個客戶的多(duō)組業務(wù)數據先計算,再統一填入,可(kě)以提高效率,但我們有(yǒu)更快的方式。
雲易開票不僅通過一鍵自動合并簡化了處理(lǐ)同一客戶多(duō)條數據的流程,還有(yǒu)很(hěn)多(duō)小(xiǎo)功能(néng)簡化開票流程,更可(kě)以将至多(duō)200張單據同時提交開具(jù)發票,極大減輕了繁重的信息錄入和管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)。
發票管理(lǐ)與交付
開票量增多(duō),發票管理(lǐ)也會變複雜。可(kě)能(néng)會因為(wèi)脫離業務(wù)數據、處理(lǐ)時間長(cháng)、數據量大等原因難以查找到,也會影響到交付的速度,而引起客戶的不滿。
雲易開票集成了從業務(wù)數據到發票管理(lǐ)的流程,業務(wù)單據和發票可(kě)以互相關聯,便于查找不易丢失。相對重要的交付環節我們更是有(yǒu)非常多(duō)的方式:紙票打印、電(diàn)子發票,可(kě)以采用(yòng)郵箱、二維碼等多(duō)種方式發送。客戶信息中(zhōng)有(yǒu)郵箱還會自動發送哦,更加省心省力。
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