管家婆軟件/建議收藏/如何處理(lǐ)以銷定采業務(wù)

在采購(gòu)業務(wù)場景中(zhōng)，部分(fēn)行業商(shāng)品（如生鮮食品等）不易存儲，或者某些低頻銷售的高價值産(chǎn)品不易保存，管理(lǐ)不當就容易産(chǎn)生庫存資金積壓風險。

管家婆财貿ERP如何幫助企業處理(lǐ)這類業務(wù)呢(ne)？很(hěn)簡單，隻要在銷售訂單到達時再臨時安(ān)排采購(gòu)就可(kě)以啦！

操作(zuò)步驟

1、銷售訂單

當接到下遊客戶訂貨請求時，業務(wù)員可(kě)先通過供應鏈管理(lǐ)-銷售業務(wù)，錄入【銷售訂單】進行記錄。點擊新(xīn)增銷售單，填制下遊客戶信息、訂單訂金、訂貨商(shāng)品及數量等信息。

【生單】已保存後的訂單，可(kě)以直接生成【請購(gòu)單】或【采購(gòu)訂單】，幫助用(yòng)戶快速完成以銷定采業務(wù)轉換。

【訂金】在發生銷售訂貨業務(wù)時，可(kě)以預先收取部分(fēn)訂金作(zuò)為(wèi)交易擔保。銷售訂單保存後，系統将自動生成關聯的訂金收款單。

【聯查】通過聯查功能(néng)可(kě)以查看訂單訂金生成的關聯收款單據。

【中(zhōng)止】在訂單執行過程中(zhōng)，可(kě)能(néng)會發生部分(fēn)商(shāng)品下遊取消訂貨的情況，這時，可(kě)以在訂單未銷售出庫執行時及時中(zhōng)止，通過在訂單商(shāng)品明細表格中(zhōng)對需要中(zhōng)止的商(shāng)品記錄雙擊打上【中(zhōng)止】标記即可(kě)。該商(shāng)品将不會出現在生單或選單商(shāng)品列表中(zhōng)。

【批量中(zhōng)止】當業務(wù)出現變動，在銷售訂單單未執行前，可(kě)以通過【操作(zuò)-批量中(zhōng)止】批量停止訂單執行流程。該銷售訂單單在下遊單據（如采購(gòu)訂單，請購(gòu)單）不能(néng)被【選單】，或繼續生單。

【批量恢複】可(kě)以通過【操作(zuò)-批量恢複】，對已經中(zhōng)止的訂單進行批量恢複。

2、采購(gòu)訂單（或請購(gòu)單）

通過供應鏈管理(lǐ)-采購(gòu)業務(wù)新(xīn)增采購(gòu)訂單/請購(gòu)單，選擇銷售訂單，自動加載銷售訂貨商(shāng)品明細數據，快速實現以銷定采。

【選單】通過請購(gòu)單/采購(gòu)訂單【選單】，選擇銷售訂單，可(kě)以快速将銷售訂單明細轉為(wèi)采購(gòu)訂貨/請購(gòu) 商(shāng)品明細，提高制單效率。

當銷售訂單分(fēn)多(duō)批次執行采購(gòu)時，可(kě)在選單時，實時了解每張銷售訂單以銷定采的執行狀況。

使用(yòng)提示：

1，系統年結存後，年前銷售訂單中(zhōng)已下達請購(gòu)和采購(gòu)訂單數量将結轉到銷售訂單期初上。

2，由于銷售訂金收款單與銷售訂單是強關聯關系，因此不能(néng)直接修改訂金收款單，隻能(néng)通過修改銷售訂單進行訂金收款調整。當訂金收款單已經财務(wù)記賬後，也不能(néng)修改訂單訂金金額。

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