管家婆軟件/建議收藏/訂單如何收取訂金

在日常業務(wù)中(zhōng)常常有(yǒu)先付訂金的流程，付了訂金供應商(shāng)才會預留貨物(wù)，對供應商(shāng)和客戶都有(yǒu)一定的保障。在分(fēn)銷ERP裏如何實現？請參考下面的操作(zuò)步驟。

PART 01

當銷售訂單底部沒有(yǒu)“訂金”字段時，進入系統管理(lǐ)—單據設置—操作(zuò)員單據報表列控制，選擇銷售訂單，把“訂金”打鈎。重新(xīn)進入軟件就可(kě)以看到銷售訂單下面的“訂金”字段。

PART 02

在系統管理(lǐ)—系統啓用(yòng)—系統配置—銷售單據配置—銷售訂單有(yǒu)訂金時自動生成【收款單、預收款單】打鈎，做銷售訂單時在下面的選擇賬戶輸入訂金，保存訂單後會自動生成對應的單據草(cǎo)稿。後面做銷售出庫單調入訂單就可(kě)以選擇預收資金，輸入收款金額，這樣可(kě)以用(yòng)預收賬款抵消應收賬款。如圖：

Re：系統配置裏“銷售訂單生成的【預收款單/收款單】自動過賬”打鈎，銷售訂單生成的【預收款單/收款單】就會自動過賬，并把預收的金額反寫到銷售訂單底部的“實收金額”裏。如果這個配置沒有(yǒu)打鈎，則生成的單據是草(cǎo)稿，訂金也是沒有(yǒu)收進來的，需要手動把生成的這張草(cǎo)稿過賬，賬戶才會增加這筆(bǐ)訂金。

PART 03

如果系統配置的“銷售訂單有(yǒu)訂金時自動生成【收款單、預收款單】”沒有(yǒu)打鈎，可(kě)以做對應的收款單、預收款單調入訂單。如圖：

Re：如果是選擇自動生成或是手動做【收款單】調入訂單後過賬，訂金就表示收到了，但挂賬的是應收款負數，後面直接做銷售單過賬，就自動抵消了應收賬款。如果需要按單結算，就找到之前的收款單打開，點擊單據底部的【結算過程】—重新(xīn)結算—選擇銷售單。

PART 04

如果上面第二、三項都沒有(yǒu)做，而是直接做的訂單輸入訂金保存單據的，這種情況訂金就相當于備注，沒有(yǒu)實際的意義。

這些流程對于采購(gòu)同理(lǐ)。

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