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管家婆軟件/催開、錯開、漏開、重開/一站解決開票煩惱
PART.01開票人日常煩惱之:催開
業務(wù)員:會計,我的那張發票對面要的急,開了嗎?能(néng)不能(néng)現在開一下?
會計:哪個發票?什麽時候的?哪筆(bǐ)業務(wù)?多(duō)少錢?開什麽票?打錢了嗎?
解決方法:
對接業務(wù)系統,業務(wù)員從管家婆系統篩選單據提交開票申請,财務(wù)審核開票。用(yòng)較少時間掌握所有(yǒu)信息。增加溝通效率,減少失誤,提高準确性。
PART.02開票人日常煩惱之:錯開
業務(wù)員A:财務(wù),客戶說票不對,重新(xīn)開吧。
會計:當時你跟我說的就是這些啊,有(yǒu)沒有(yǒu)認證、抵扣?原票寄過來吧,我再重新(xīn)開下。
解決方法:
開發票需要擡頭、明細、稅收編碼、稅率所有(yǒu)信息準确無誤,需要很(hěn)多(duō)輸入和檢查的時間。而雲易開票通過在進銷存管理(lǐ)系統中(zhōng)調取業務(wù)員錄入的單據信息,實現信息的自動填充,避免手填出錯。
為(wèi)了防止填錯稅率沒有(yǒu)發現,雲易開票新(xīn)增了可(kě)開稅率校驗功能(néng)。我們會阻止您開具(jù)除了已勾選稅率之外的商(shāng)品。
PART.03開票人日常煩惱之:漏開
業務(wù)員A:财務(wù),客戶說總金額對不上啊,還差一筆(bǐ)業務(wù)的發票沒開。
财務(wù):這麽多(duō)發票要開,越急越亂,越亂越錯。
解決方法:
開完發票發現有(yǒu)遺漏單據?開票數量越多(duō),越要仔細,漏開發票工(gōng)作(zuò)量很(hěn)大。
雲易開票開票成功之後,會在進銷存管理(lǐ)軟件對應的單據中(zhōng)寫入發票信息,之後就可(kě)以通過進銷存軟件的篩選功能(néng),篩選出已經開具(jù)過的單據,減少漏開之後的善後工(gōng)作(zuò)。
PART.04開票人日常煩惱之:重開
發票開錯要重新(xīn)錄入信息重新(xīn)開票?客戶退換貨導緻重開?
雲易開票紅沖單據隻需要在已開發票中(zhōng)找到對應發票,點擊紅框中(zhōng)對應的紅沖按鈕,确定即可(kě)紅沖完成。
紅沖之後不能(néng)調單開票了,我們需要在訂單記錄中(zhōng)複制紅沖過的單據,開具(jù)複制出來的相同草(cǎo)稿單據即可(kě)。複制出來的單據依然可(kě)以回寫發票信息到進銷存軟件單據信息中(zhōng)哦!
催開、錯開、漏開、重開都是各位開票人常見的問題,雲易開票一直緻力于幫助各位開票人減少工(gōng)作(zuò)量,提高效率,減少錯誤率,提高準确率。歡迎您來了解使用(yòng)雲易開票。
除此之外,還有(yǒu)一些合并開具(jù)、拆分(fēn)開具(jù)、折扣單據開具(jù)等場景。之後也會繼續更新(xīn)雲易開票幫您解決開票難題。
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