管家婆軟件/收藏/表頭自定義字段的妙用(yòng)

“想在銷售訂單上顯示某項客戶基礎信息，除了一個個手動錄入還有(yǒu)其他(tā)選擇嗎？”

當然有(yǒu)！今天就來帶您了解【表頭自定義字段】的妙用(yòng)！

擴展顯示基礎信息

曾經，有(yǒu)客戶想要在銷售訂單上體(tǐ)現出其客戶的聯系方式，方便業務(wù)員或業務(wù)主管審核訂單時能(néng)夠快速聯系到客戶，确認某些重要的信息。

但是，銷售訂單上并沒有(yǒu)顯示客戶手機号碼的功能(néng)，因此也就有(yǒu)了開篇的那個問題。如何高效實現這一需求呢(ne)？這時候，我們就可(kě)以通過【表頭自定義字段】來靈活應對啦！

在管家婆财貿/工(gōng)貿ERP系統中(zhōng)，用(yòng)戶可(kě)以在銷售訂單表體(tǐ)，通過右鍵單據格式配置，顯示出一個表頭自定義字段，将其字段名(míng)稱改為(wèi)聯系方式，并設置其關聯信息為(wèi)客戶基本資料中(zhōng)的手機就OK了。 

沒錯，就是這麽簡單！

配置完成，當用(yòng)戶在銷售訂單的表頭上選擇好客戶後，系統就會在該自定義字段自動顯示出客戶對應的手機号碼了！以此類推，凡是單據表頭上選擇的一些基本信息，例如往來單位、經辦(bàn)人、項目等等，其相關的資料都可(kě)以通過關聯信息來顯示出來哦。

提供審核條件依據

除了被用(yòng)來記錄單據的擴展信息供後續查詢，表頭自定義字段還可(kě)以做為(wèi)條件審核的依據内容，減少審核人員區(qū)分(fēn)單據該由誰去審核的麻煩。

舉個例子，在工(gōng)廠中(zhōng)，同樣是領料，正常領料一般由倉管審核即可(kě)，但是超額領料屬于非正常的成本耗用(yòng)，需要嚴格管控，因此需要由生産(chǎn)主管審核才行。也就是說，不同領料情況需要對應不同的審核人員。而用(yòng)表頭自定義字段就能(néng)夠輕松簡化這一場景的管理(lǐ)。

在管家婆财貿/工(gōng)貿ERP系統的領料單審核流程設置中(zhōng)，客戶可(kě)以選擇某個表頭自定義字段作(zuò)為(wèi)審核條件。

當該字段的内容為(wèi)“正常領料”時，設置倉管為(wèi)審核人；當該字段的内容為(wèi)“超額領料”時，就設置車(chē)間主管為(wèi)審核人，這樣就可(kě)以根據不同的領料類型分(fēn)别由對應的人來審核。

既嚴格管理(lǐ)了材料的領用(yòng)，又(yòu)不會給相關的審核人員增加額外的區(qū)分(fēn)工(gōng)作(zuò)，你學(xué)會了嗎？

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