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管家婆軟件/簡述查詢中(zhōng)心/建議收藏
作(zuò)為(wèi)一名(míng)經營者,在業務(wù)繁忙的每一天,無法時時刻刻每筆(bǐ)業務(wù)都經手關注;而如何通過軟件查詢到準确的業務(wù)數據,對經營者掌握采購(gòu)、銷售以及經營的整體(tǐ)情況至關重要。
在我們輝煌系列【帶+】版本中(zhōng),數據查詢中(zhōng)有(yǒu)一項【查詢中(zhōng)心】功能(néng)【如圖1】。
該功能(néng)主要用(yòng)于我們對報表查詢的輔助。
目前在我們軟件中(zhōng),各類報表名(míng)目衆多(duō),如何查找到一張報表能(néng)夠體(tǐ)現自己所需的數據,讓自己掌握經營等各方面的情況是比較不容易的。
特别是對于新(xīn)人,不熟悉軟件的操作(zuò)人員來說,如果需要每張報表都打開來逐一确認,将會浪費大量的時間,精(jīng)力,甚至還會得不償失。
接下來,我們通過下面的圖文(wén)說明來了解一下如何通過查詢中(zhōng)心獲取自己需要的報表。
打開查詢中(zhōng)心後,我們可(kě)以看到左側的目錄闆中(zhōng)有(yǒu)兩個部分(fēn),分(fēn)别為(wèi)數據中(zhōng)心、查詢過濾;【如圖2】
首先我們來了解一下數據中(zhōng)心。數據中(zhōng)心方面根據分(fēn)類标準,可(kě)以分(fēn)為(wèi)業務(wù)模式以及歸類模式【如圖3】。
業務(wù)模式根據常規的進銷存業務(wù),劃分(fēn)為(wèi)基本、采購(gòu)、銷售、庫存、往來、财務(wù)、增強、其它八類;其中(zhōng)基本業務(wù)為(wèi)基本信息,即商(shāng)品、單位、職員等基本信息;
增強業務(wù)則包含有(yǒu)代銷、借欠委外、配送方面,暫未包含組合套件、生産(chǎn)組裝(zhuāng)、實物(wù)庫存;其它業務(wù)則主要是輔助功能(néng)下的業務(wù)為(wèi)主,例如會員、提成、促銷、發票,也包括了月結存/年結存信息。
歸類模式則是根據基本信息劃分(fēn)為(wèi)商(shāng)品、職員、倉庫、往來單位、會計科(kē)目以及其它六類。各類報表根據統計方式歸類到對應分(fēn)類下,例如【商(shāng)品銷售統計】報表,按商(shāng)品來統計數據,即歸類到商(shāng)品中(zhōng)。【如圖4】
舉個例子,我們需要查詢一個客戶當前的銷售明細數據。因為(wèi)是銷售數據,所以在業務(wù)模式下,我們就可(kě)以選擇【銷售業務(wù)】,涉及到銷售明細,就可(kě)以定位到【商(shāng)品/單位銷售明細彙總表】;
之後我們可(kě)以點擊對應的報表,在【數據樣本】中(zhōng)查看報表的字段、結構。确認報表合适後點擊左下角的【執行】或者在目錄闆中(zhōng)雙擊報表打開查詢即可(kě)。
切換到歸類模式的情況下,則是展開商(shāng)品或者往來單位查詢報表。
其次,我們來看一下剩下的另一部分(fēn),即查詢過濾。這部分(fēn)則是字面上的意思,可(kě)以輸入對應的字段來查詢過濾出相關的報表;
例如輸入【銷售數量】點擊查詢,就會在目錄闆中(zhōng)過濾出與【銷售數量】相關的報表,過濾之後我們同樣的可(kě)以點擊報表根據數據樣本查看。
确認報表合适後,同樣的點擊左下角的【執行】或者在目錄闆中(zhōng)雙擊報表打開查詢即可(kě)。
注:查詢條件以報表中(zhōng)包含的字段為(wèi)準。
以上就是本次帶來的查詢中(zhōng)心功能(néng)簡介,希望對大家在平時查詢數據有(yǒu)所幫助。
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