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為(wèi)了防止壞賬,加快資金流動,加強信用(yòng)管理(lǐ),我們要及時把握往來單位的應收應付情況。單位應收應付,明确告訴我們,哪些單位還差我們多(duō)少錢,同時也告訴我們,我們還差哪些單位多(duō)少錢,從而提醒我們即時處理(lǐ)好應收應付,做好各種準備。
管家婆輝煌ERP軟件裏,業務(wù)這邊單位應收和單位應付如同跷跷闆一樣,是互相沖抵的,應收增加就代表應付減少;比如同一個單位,既有(yǒu)應收10元,也有(yǒu)應付15元,那麽單位應收應付裏會顯示這個單位還剩應付5元;
如果是輝煌II及以上版本,使用(yòng)按單結算查詢,需要注意結算時,進貨和銷售類單據需要分(fēn)别做收款、付款單;
應付的産(chǎn)生:
做需要付款的單據而又(yòu)沒有(yǒu)付款,就會産(chǎn)生應付,如下進貨單,左下角付款賬戶沒有(yǒu)付款,單據過賬後,就會産(chǎn)生應付100:
同理(lǐ),做銷售單,沒有(yǒu)收款,就會産(chǎn)生應收,單位應收應付裏,可(kě)以點左下角的明細賬本查看數據明細。
針對應收應付應該怎麽調整呢(ne)?
1、做收付款單據,如前面的進貨單,可(kě)以做付款單,上面選擇付款的賬戶和金額,過賬後會減少應付(也就是增加應收的意思),增加現金銀行賬戶(可(kě)以勾選單據結算);而銷售單就對應做收款單;
2、如果這筆(bǐ)應付款需要直接減少,不付款了,可(kě)以做業務(wù)錄入——财務(wù)業務(wù)——調賬業務(wù)——應付款減少;做單時需要選擇一個收入科(kē)目,會影響利潤表:
3、如果不想影響利潤,也可(kě)以在業務(wù)錄入——财務(wù)業務(wù)下,做會計憑證,直接調整應付款,應付減少記在借方,貸方就在負債類下選一個科(kē)目,或新(xīn)增一個負債類科(kē)目去調整:
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