管家婆軟件/财貿小(xiǎo)課堂/虛拟庫存的管理(lǐ)與應用(yòng)

對于不少企業而言，庫存管理(lǐ)都是一門繞不開的必修課，庫存管理(lǐ)運作(zuò)的好壞可(kě)以直接影響到企業的經營與發展，但庫存管理(lǐ)從來都不簡單，企業的日益發展也會讓庫存管理(lǐ)變得愈發繁瑣和複雜。因此，選擇一款實用(yòng)且功能(néng)強大的ERP管理(lǐ)軟件來協助企業的發展管理(lǐ)不可(kě)或缺。

管家婆财貿ERP是一款專為(wèi)中(zhōng)小(xiǎo)企業量身打造，緻力于業/财/稅一體(tǐ)化的專業軟件。其應用(yòng)在庫存管理(lǐ)上亦是得心應手，功能(néng)強大。今天我們就一起來了解一下管家婆财貿ERP軟件在庫存管理(lǐ)實際應用(yòng)場景中(zhōng)的亮點功能(néng)之——虛拟庫存管理(lǐ)吧。

虛拟庫存，主要是指有(yǒu)存貨記錄但并未實際出入庫的商(shāng)品庫存數。存貨記錄包括訂單記錄，發貨記錄等。建立虛拟庫存，進行動态庫存管理(lǐ)，既可(kě)提高企業資金周轉率，還可(kě)以避免企業出現庫存積壓或斷貨，并且還能(néng)降低相關管理(lǐ)和養護費用(yòng)。那麽如何才能(néng)快速查詢虛拟庫存呢(ne)？在财貿管家婆ERP軟件中(zhōng)，設有(yǒu)專門的虛拟庫存狀況表，通過此表可(kě)查詢在訂量對存貨庫存狀況的影響情況。

△ 圖：虛拟庫存表

虛拟庫存狀況表在庫存業務(wù)模塊中(zhōng)，進入時可(kě)按倉庫（A倉庫、B倉庫、C倉庫）和存貨（品類a、品類b、品類c）進行篩選，默認查詢全部倉庫及全部存貨。該表的主要構成要素包括庫存數量，采購(gòu)在訂量，銷售在訂量以及虛拟庫存數量。具(jù)體(tǐ)的虛拟庫存計算公(gōng)式可(kě)以在軟件上方參數設置界面，根據不同需求進行具(jù)體(tǐ)配置。

△ 圖：虛拟庫存參數設置

例如，某公(gōng)司進行了訂單管理(lǐ)，那麽在計算虛拟庫存的時候，可(kě)以自主決定是否勾選采購(gòu)訂單及銷售訂單；如果該公(gōng)司還設置了審核流程，在計算虛拟庫存時還可(kě)以細化到是否要增加待審核的數據，由此一來用(yòng)戶對虛拟庫存的管理(lǐ)就能(néng)更加靈活。另外在報表頁(yè)面，我們還可(kě)以通過右鍵将剛才設置的待審核數據展示出來，讓用(yòng)戶更直觀地看到虛拟庫存數據來源。

此外，虛拟庫存狀況表還可(kě)以實現穿透式查詢。我們選中(zhōng)某品類庫存數，點擊查詢庫存明細，可(kě)跳轉到對應存貨的庫存數量明細表，同樣，表頭還提供該品類在訂明細查詢。點擊聯查采購(gòu)未交數量，可(kě)看見影響虛拟庫存計算的采購(gòu)訂單。

△ 圖：穿透式查詢庫存明細

在管家婆财貿ERP軟件中(zhōng)，采購(gòu)訂單是否交貨的判斷标準——是該張訂單是否通過生單方式生成采購(gòu)單。當我們将生成的采購(gòu)單保存後，再刷新(xīn)采購(gòu)未交數量表，此時未交數量為(wèi)0，虛拟庫存數也會重新(xīn)計算，銷售在訂量也是同樣的管理(lǐ)邏輯。

總體(tǐ)上看，虛拟庫存管理(lǐ)可(kě)以分(fēn)為(wèi)：個性化設置虛拟庫存計算公(gōng)式、查看虛拟庫存和根據虛拟庫存數據管理(lǐ)相應的存貨。在管家婆财貿ERP軟件中(zhōng)，虛拟庫存狀況表能(néng)同時兼顧以上内容，極大地提高了企業對虛拟庫存的管理(lǐ)效率。

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