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紹興聚亨紡織是一家以經銷批發西裝(zhuāng)面料、褲料、彈力面料為(wèi)主的企業,在日常管理(lǐ)中(zhōng),我們發現聚亨紡織在以下5個方面存在問題:
01
庫存不清楚:布匹種類多(duō),庫存難以統計,每天的出入庫數量大,庫存更新(xīn)不及時,銷售發貨時心理(lǐ)沒底;
02
價格易出錯:價格變動大,每天價格都不一樣,需要每天實時更新(xīn),銷售開單時,價格容易出錯;
03
客戶難維護:銷售開單後無法得知每匹布給哪些客戶裁剪了多(duō)少,不利于售後維護和确定意向客戶。
04
審核太麻煩:銷售單需要進行審核,上級審核時需要核對布匹的明細、總件數和總數量等基本信息。
05
财務(wù)難合計:資金流動較大,無法得知應收應付合計多(duō)少。
根據客戶的管理(lǐ)痛點,管家婆軟件提出了“管家婆輝煌Ⅱ+布匹行業增值包”的解決方案,幫助客戶實現:
1.實時更新(xīn)庫存:庫存狀況表實時更新(xīn)庫存信息,庫存不足時出庫也會給出提示,不用(yòng)再擔心商(shāng)品不夠卻發出貨物(wù)的情況。開單時支持放開十列明細碼,使得開單更加便利。
2.自動讀取價格:價格變動大,系統通過物(wù)價管理(lǐ)調整商(shāng)品價格,并可(kě)通過價格跟蹤體(tǐ)自動讀取修改後的價格,避免價格混亂。
3.定位每匹布:系統可(kě)查詢明細碼出庫明細,定位每匹布的銷售情況,并可(kě)打印相關信息的标簽。
4.方便老闆審核:銷售單審核時可(kě)以鎖定明細碼,避免重複做賬和多(duō)次審核,且審核及經營曆程等報表中(zhōng)可(kě)以直接查看單據的詳細信息,保障了老闆審核時對數據信息的核對。
5.方便财務(wù)對賬:系統有(yǒu)詳盡的往來查詢功能(néng),可(kě)以按客戶和員工(gōng)作(zuò)為(wèi)分(fēn)類進行應收應付查詢,也可(kě)進行往來對賬,并且能(néng)夠提醒到期應收款。
“管家婆輝煌Ⅱ+布匹行業增值包”在聚亨紡織實施應用(yòng)之後,不僅幫助客戶解決了困擾以久的5大管理(lǐ)問題,同時,為(wèi)客戶帶來了更多(duō)的應用(yòng)價值:
01
增值包可(kě)自定義明細碼列數,默認顯示10列,zui多(duō)可(kě)以支持20列,開單時更加一目了然。出入庫明細碼時都支持了批量錄入,相同的明細碼可(kě)以一次性批量導入,提高了錄單的效率。
02
在輝煌Ⅱ避免商(shāng)品重複做賬的基礎上,增值包對銷售訂單和銷售單草(cǎo)稿進行明細碼鎖定,确保明細碼在單據審核狀态下被鎖定。單據和報表中(zhōng)新(xīn)增了布匹明細相關的字段,更加便于老闆查看,節省了時間和精(jīng)力。
03
每一匹布都添加了标簽,便于對布匹進行系統性的管理(lǐ)。同一匹布在同一個銷售單中(zhōng)允許多(duō)次裁剪,使用(yòng)起來更加靈活高效。可(kě)跟蹤每一匹布的銷售情況,實時查看剩餘情況,有(yǒu)助于篩選出熱銷、滞銷商(shāng)品和優質(zhì)客戶。
04
公(gōng)司各項費用(yòng)由軟件進行核算,實時管控客戶的應收應付,通過往來對賬使得整體(tǐ)的盈利更加清楚,幫助企業更加高效的運轉。